壹圆到家 · 后台管理系统使用手册

本手册面向初次接触系统的运营/客服/财务人员,按"这个模块是什么、在哪里打开、日常怎么操作"的思路编写。建议第一次先通读"登录与界面"和"数据中心",再按自己的岗位查阅对应章节。

系统是做什么的

壹圆到家是一个同城上门服务平台。普通用户在小程序/App 上发布需求或下单(如保洁、维修、搬家、家电清洗等),师傅或商家接单上门服务,平台从交易中抽取佣金。后台就是运营人员管理这一整套流程的地方:审核服务方入驻、审核服务、处理订单、处理投诉与提现、查看财务数据。

三类参与角色

角色说明
普通会员下单或发布需求的消费者
个人服务者(师傅)以个人身份接单上门的服务者
商家以公司/店铺身份提供服务,可发布服务、接单

一、登录与界面

1.1 如何登录

  1. 打开后台网址(由管理员提供,形如 https://yiyuandaojia.shsm6.top/epsHrEIVix.php)。
  2. 输入用户名和密码,如需下次免登录可勾选"保持登录"。
  3. 点击"登录",进入后台首页(数据中心)。
账号有操作日志记录,请勿外借。离开电脑时建议退出登录(右上角头像菜单 → 注销)。

1.2 界面布局

区域作用
左侧菜单栏所有功能的入口,按业务分组折叠。点击分组展开子菜单。
顶部标签栏每打开一个功能就新增一个标签页,可在多个功能间快速切换,右键标签可关闭。
主体内容区显示当前功能的列表、表单或图表。

1.3 列表页通用操作(务必先掌握)

系统绝大多数功能都是"列表页",操作方式高度一致。掌握下面这套通用操作,几乎所有模块都会用:

操作说明
搜索/筛选列表上方有筛选条件(关键字、状态下拉、时间范围等),填好后点"搜索"过滤数据;"重置"清空条件。
排序点击带箭头的列标题可升序/降序排列。
行内操作按钮每行最右侧"操作"列有按钮(如查看、审核、编辑、删除)。按钮是否出现取决于该行当前状态,例如只有"待审核"的记录才显示审核按钮。
批量操作勾选多行前面的复选框,可批量删除等。
刷新操作完成后列表通常自动刷新;也可手动点刷新按钮。
本手册后续各模块只重点说明"该模块特有的操作",上面这些通用操作不再重复。

二、数据中心(首页)

菜单位置:数据中心

登录后的默认首页,用折线图、柱状图展示入驻申请数、订单量等运营趋势,用于快速了解平台整体情况。此页只看不操作。日常财务相关的关键数字请看"财务总览仪表盘"(第十四章),那里更专业。

三、需求发布管理

菜单位置:需求发布 → 担保交易 / 一口价需求 / 报价需求

"需求"是指用户主动发布的服务请求(区别于直接下单买服务)。系统按三种交易模式分成三个菜单,但列表结构和操作完全一样,只是业务玩法不同:

菜单含义
担保交易钱款先由平台担保,服务完成确认后再结算给服务方
一口价需求用户按固定价格发布,服务方直接接单
报价需求用户发布需求后,多个服务方竞价报价,用户选定一家中标

3.1 列表能看到什么

字段说明
需求编号 / 标题需求的唯一编号和用户填写的标题
金额需求预算或成交金额
状态需求当前所处阶段(草稿、审核中、待接单、履约中、已完成等,详见附录)
发布用户 / 服务方谁发布的、被哪个服务方接了
报价数(仅报价需求)收到了几条报价
地址 / 驳回原因服务地址;若被驳回会显示原因

3.2 日常操作:审核需求

列表上方有状态标签页(全部 / 审核中 / 待接单……),点标签可快速筛选。运营最常做的是处理"审核中"的需求:

  1. 点状态标签切到"审核中",找到待处理的需求。
  2. 点"详情"查看需求完整内容。
  3. 确认无误 → 点通过,需求进入待接单。
  4. 内容违规/不合适 → 点驳回,填写驳回原因后提交,用户会看到原因。
"通过/驳回"按钮只在状态为"审核中"的需求上出现,其它状态看不到。

四、需求报价

菜单位置:需求发布 → 需求报价

这里汇总所有服务方对"报价需求"提交的报价记录,用于核查竞价情况。

字段说明
关联需求编号/标题这条报价针对哪个需求
报价人提交报价的服务方
报价金额 / 报价备注服务方报的价和说明
状态待选定 / 已中标 / 未中标 / 已撤回 / 已失效

本页主要用于查看与核对,一般无需手动干预(中标由用户在前端选择)。

五、服务管理

菜单位置:服务管理 → 服务审核 / 热门服务管理 / 服务管理

5.1 服务审核

服务管理 → 服务审核

服务方提交的新服务(含价格、时长、服务内容描述)需要运营审核后才能上架展示。这是服务管理里最常用的功能。

审核状态

待审核(0)   已通过(1)   已驳回(2)

怎么审核

  1. 在列表中找到"待审核"的服务(也可对"已驳回"的重新审核)。
  2. 点审核,弹出服务详情大窗口。
  3. 选择审核结果:通过 或 驳回。
  4. 若选"驳回",必须填写驳回原因(不填无法提交)。
  5. 提交后窗口关闭并刷新列表。已通过的服务点"查看详情"可再查看。
已通过的服务不再显示"审核"按钮,改为显示"查看详情"。

5.2 热门服务管理

服务管理 → 热门服务管理

维护首页/频道页展示的"热门服务"分组(标题、副标题、背景图、显示状态、排序)。新增/编辑后,可在"服务管理"里把具体服务关联进这些分组。

5.3 服务管理(服务列表)

服务管理 → 服务管理

平台所有服务的总列表,可看到分类、名称、图片、价格、所属商家、服务区域、销量、上下架状态等。

关键字段说明
是否优选 / 是否特价 / 是否活动服务的营销标签,影响前端展示
可议价开启后售价显示为"X元起",下单可改价
售价 / 服务价对客售价、给服务方的结算价

特有操作:条件设置

每行有条件设置按钮,点开可为该服务配置展示条件(如关联到哪些热门服务分组)。

六、服务分类

菜单位置:服务管理 → 服务分类

维护服务的分类目录(如保洁、维修、搬家、清洗、管道疏通等)。字段包括:分类名称、图标图片、是否首页推荐、上下架状态、排序。

分类支持回收站:删除的分类进入回收站,可"还原"恢复或"销毁"彻底删除。
佣金规则(第十八章)就是按这里的分类来配置抽佣比例的,所以分类的增删要谨慎。

七、会员管理

菜单位置:会员管理

管理平台所有注册用户(消费者)。列表可看到昵称、手机号、头像、注册时间、最近登录时间/IP、状态(正常/隐藏)等。

特有操作:查看会员的订单与需求

每行"关联"列有两个快捷按钮:

订单(数量)点击直接跳到该会员的订单列表
需求(数量)点击直接跳到该会员发布的需求列表

括号里的数字是该会员的订单/需求总数,方便快速判断活跃度。点"编辑"可修改会员资料或封禁(改状态为隐藏)。

八、入驻审核

菜单位置:入驻审核 → 师傅入驻 / 商家入驻

处理想成为服务方的入驻申请。师傅和商家分两个菜单,操作一样,只是资料项不同。

师傅入驻需提供商家入驻需提供
共同项昵称、联系电话、主营类目
差异项从业年限、身份证正反面、其它证件照头像、公司名称、营业执照照片

状态与审核操作

待审核(0)   已通过(1)   已驳回(2)

  1. 找到"待审核"的申请,点"查看信息"核对提交的证件资料(弹出大窗口)。
  2. 资料齐全真实 → 点同意确认,申请人即成为服务方。
  3. 资料有问题 → 点拒绝,填写原因后提交。
入驻审核涉及身份证、营业执照等敏感证件,请认真核验照片清晰度与信息一致性后再通过。

九、师傅 / 商家管理

菜单位置:入驻审核 → 师傅管理 / 商家管理

管理已通过入驻的服务方。两个菜单操作一致,商家多一列"公司名称"。

字段说明
用户名 / 头像 / 手机号服务方基本信息
主营类目提供哪类服务
接单数累计接单量
可提现金额当前账户可提现余额
首页推荐是否在首页推荐展示该服务方
状态 / 排序启用/禁用;列表展示顺序(按排序值)

点"编辑"可调整推荐状态、排序或禁用某个服务方。

十、订单管理

菜单位置:订单管理 → 订单管理

这是平台的核心枢纽,处理上门服务订单的全流程。一行就是一个订单,信息分块展示,便于快速浏览。

10.1 列表信息分块

信息块包含内容
订单信息订单号、服务名称、服务时长
用户信息用户名、手机号、服务地址、详细地址
服务人员信息接单师傅姓名、手机;未派单时显示"暂无接单服务人员"
费用信息上门费、总金额、实付金额
支付信息支付方式(微信/余额)、支付状态、支付时间
派单状态 / 订单状态是否派单异常;订单所处阶段(详见附录)

10.2 日常操作(按钮随状态变化)

订单"操作"列的按钮会根据订单当前状态自动显示,常见的有:

按钮作用什么时候出现
派单给还没有服务人员的订单指派师傅待服务且未派单
更换服务人员改派给其他师傅已派单但未开始
接单代为确认接单已派单待确认
修改价格调整可议价订单的最终价格议价订单待定价
开始服务标记服务开始已确认/已定价
完成标记订单完成服务中且已支付
退款给已支付订单退款服务中且已支付未退款
取消取消订单订单早期阶段
详情查看订单完整信息任何状态
看不到某个按钮属正常现象——说明当前订单状态不允许该操作。先点"详情"确认订单处于哪一步。
退款、取消会影响资金,操作前请核实清楚,系统会弹出二次确认。

十一、订单投诉

菜单位置:订单管理 → 订单投诉

用户对订单发起的投诉记录。可看到关联订单号、投诉用户与手机、投诉内容、投诉图片、联系方式。运营据此联系处理,点"编辑"可记录处理情况。

十二、优惠券管理

菜单位置:优惠券管理 → 优惠券模板 / 用户优惠券

12.1 优惠券模板

创建和管理优惠券规则。新增优惠券时按下面的逻辑配置:

设置项说明
类型满减券(满 X 减 Y)或 立减券(直接减)
面额 / 最低使用金额减多少;满多少才能用(立减券无门槛)
有效期类型固定起止(设定开始/结束日期)或 领取后N天(领取后多少天内有效)
库存 / 每人限领总发放量;单个用户最多领几张
适用范围全部 / 指定分类 / 指定服务(选后者需进一步选具体分类或服务)
状态 / 排序上架/下架;展示顺序
表单会根据你选的"有效期类型"和"适用范围"自动显示/隐藏对应的输入项,跟着提示填即可。

12.2 用户优惠券

查看用户已领取的优惠券及其使用情况:

待使用   已使用   已过期

可看到领取时间、过期时间、核销的订单号,用于核查券的发放与使用。

十三、反馈管理

菜单位置:反馈管理 → 用户反馈 / 商家反馈内容 / 商家反馈

收集各方提交的意见反馈。三个菜单结构基本一致,区别在反馈来源:

菜单反馈来源
用户反馈普通用户提交的反馈
商家反馈 / 商家反馈内容商家提交的反馈(含来源区分:用户/商家)

列表显示反馈人昵称、手机、反馈内容、联系方式、提交时间。运营查看后据此跟进,点"编辑"可记录或回复。

十四、财务总览(仪表盘)

菜单位置:财务模块 → 总览仪表盘

财务的"驾驶舱",一屏看清平台资金概况。

关键指标卡

指标含义
平台佣金选定周期内平台抽取的佣金合计
待结算尚未结算给服务方的金额
已提现累计已打款的提现金额
在途金额处理中的资金

怎么用

十五、交易与订单对账

菜单位置:财务模块 → 交易与订单对账 → 订单流水列表 / 支付流水列表

15.1 订单流水列表

从财务角度看每笔订单的资金拆分:实付金额、优惠金额、平台抽成、服务方收入、分账状态(已分账/未分账)、订单状态。点"订单详情"可查看完整订单。

15.2 支付流水列表

记录每笔实际支付:第三方支付流水号、关联订单号、用户、金额、支付方式、入账状态。

顶部可按标签切换查看不同入账状态,其中:

待入账/处理中支付完成但尚未入账
已结算已正常入账
异常对账异常,需重点排查
"异常"流水是对账工作的重点,发现后应结合支付流水号和订单详情核查。

十六、财务报表

菜单位置:财务模块 → 财务报表 → 平台收入报表 / 服务方结算报表

16.1 平台收入报表

按日或月统计平台经营数据:订单数、实付GMV、结算基数、平台佣金、服务方收入。

  1. 顶部切换统计粒度(按日/按月)。
  2. 用时间范围筛选统计周期。
  3. 点"导出"可下载报表文件存档。

16.2 服务方结算报表

针对单个服务方出结算单:

  1. 先选择一个服务方(必填,不选会提示)。
  2. 选择结算周期(时间范围)。
  3. 点"生成",下方显示汇总(订单数、实付、平台抽成、服务方收入、待结算、可提现、冻结)和明细。
  4. 点"导出结算"下载该服务方的结算单。

十七、服务方账户管理

菜单位置:财务模块 → 服务方账户管理 → 商家/个人服务者 / 账户总览 / 余额明细 / 冻结金额管理

17.1 商家/个人服务者(账户列表)

所有服务方的资金账户总览:姓名/商户名、角色、手机号、可提现、冻结、待结算、累计收入。每行有两个快捷入口:

账户总览查看该服务方的账户详情
余额明细查看该服务方的每一笔资金变动

17.2 账户总览

查询单个服务方的账户情况。先选择服务方再查询。此页还支持充值(recharge)和扣款(deduct)操作,用于人工调整账户余额。

充值/扣款是直接改动服务方真实余额的敏感操作,务必核实金额与事由后再提交,并在事由中写清原因备查。

17.3 余额明细

服务方账户的流水账,逐笔记录:变动类型、变动金额、变动前/变动后余额、关联订单、事由备注、时间。用于追溯任何一笔钱的来龙去脉。

17.4 冻结金额管理

查看被冻结的金额(如订单进行中、争议中的资金):服务方、冻结类型、冻结金额、关联单号、冻结时间。

十八、佣金规则配置

菜单位置:财务模块 → 佣金规则配置

设置平台从每笔交易中抽取佣金的规则。规则按角色 × 服务类目分别配置,分"个人服务者"和"商家"两张表,每张表列出所有服务类目(保洁、搬家、维修、清洗、管道疏通等)。

每个类目可配置

项说明
启用勾选后,该类目使用这条专属规则
计费方式比例(按百分比抽)/ 固定金额(每单抽固定元)/ 混合(比例+固定)
比例(%)计费方式含比例时填写
固定(元)计费方式含固定时填写
优先级:已启用的类目规则 > 单个服务自定义佣金 > 全局平台比例。配置完点底部"保存配置"生效。
类目来自"服务分类"(第六章),所以新增分类后记得来这里为新类目配置佣金。

十九、提现管理

菜单位置:财务模块 → 提现管理

处理服务方发起的提现申请。这是财务每天必做的事项之一。

提现状态

待审核   通过   已打款   驳回

处理流程

  1. 找到"待审核"的提现申请,核对姓名/商户名、角色、手机、申请金额、手续费。
  2. 审核通过 → 点通过,状态变为"通过"(待打款)。
  3. 实际转账后 → 点确认打款,状态变为"已打款",流程结束。
  4. 不予通过 → 点驳回,填写原因提交,资金退回服务方账户。
按钮按状态出现:待审核显示"通过/驳回";通过后显示"确认打款"。线上自动打款渠道(pay_channel 非 0)的申请由系统处理,不显示人工按钮。
"确认打款"代表钱已真实转出,务必在完成实际转账后再点击,避免账实不符。

二十、网站配置与轮播图

20.1 网站配置

网站配置

配置小程序/App 前端的各项基础参数(如平台名称、客服信息、各类开关等)。修改后保存即生效。

20.2 轮播图管理

轮播图管理

维护前端首页的轮播广告图。字段:名称、图片、状态(显示/隐藏)、排序。支持回收站(删除可还原)。新增后调整排序值控制展示顺序。

二十一、权限与常规管理

这部分是系统级管理,通常由超级管理员使用。

21.1 权限管理

权限管理 → 管理员管理 / 管理员日志 / 角色组

菜单作用
管理员管理添加/编辑后台账号,分配所属角色组
角色组定义角色及其可访问的菜单/功能权限,控制不同岗位能看到哪些模块
管理员日志记录每个管理员的操作,用于审计追溯
建议按岗位建角色组(如客服、财务、运营),只授予必要权限,再把人员分配进去。

21.2 常规管理

常规管理 → 系统配置 / 附件管理 / 个人资料

菜单作用
系统配置站点基础设置、上传配置等系统参数
附件管理管理后台上传的图片/文件
个人资料修改自己的登录密码、头像等

附录:状态对照表

各模块的状态值含义集中列在这里,遇到不认识的状态可回来查。

订单状态

状态大致含义
待付款 / 待服务 / 待确认订单刚创建、等待支付或等待服务方确认接单
服务中师傅已开始上门服务
已完成服务完成、款项结算
已取消 / 已退款订单被取消或已退款

支付状态:待支付 / 已支付 | 支付方式:微信支付 / 余额支付 | 派单状态:正常 / 派单异常

需求状态(完整流转)

状态含义
草稿用户保存但未提交
审核中等待运营审核(运营在此处理)
已驳回审核未通过
待接单审核通过,等待服务方接单/报价
待服务方确认 / 服务方已拒绝已指定服务方,等待其确认或被拒
待付款等待用户付款
履约中 / 待验收服务进行中 / 完成待用户验收
已锁定 / 已关联订单需求已转化为正式订单
已完成 / 已关闭 / 已取消需求结束的几种终态

报价状态

待选定 / 已中标 / 未中标 / 已撤回 / 已失效

审核类状态(服务审核、入驻审核通用)

值含义
待审核等待处理
已通过审核通过
已驳回审核未通过(需填原因)

提现状态

待审核 → 通过 → 已打款;或 驳回

优惠券/用户券状态

券模板:上架 / 下架 | 用户券:待使用 / 已使用 / 已过期


新人上手建议路线:
① 客服岗:重点看 订单管理 → 订单投诉 → 反馈管理;
② 运营岗:重点看 服务审核 → 入驻审核 → 需求审核 → 优惠券 → 轮播图;
③ 财务岗:重点看 财务总览 → 提现管理 → 交易对账 → 结算报表 → 佣金规则。
每天上班先看"财务总览仪表盘"的待办卡片,按提示处理待审核提现、待退款、异常对账。

— 壹圆到家后台使用手册 · 完 —